請求書（一部を除く）への押印省略について

更新日：2024年06月20日

請求書（一部を除く）への押印省略が可能になります

本村へご提出していただく請求書（一部を除く）について、令和6年7月1日から押印を省略して提出することができるようになります。なお、従来どおり請求書に押印してご提出することも可能です。

発行日が令和6年7月1日以降の請求書

ただし、法令、規則及び担当課等で押印が定められているものは、押印の省略ができませんので、ご了承ください。

押印を省略する場合：1～8を必ず記載してください。

押印を省略しない場合：1～6を必ず記載してください。

1. 請求年月日

2. 請求書の宛名

3. 債権者の住所及び氏名（法人名及び代表者職氏名）

4. 振込先口座情報

5. 請求金額及びその内容

6. 連絡先（日中に連絡が取れる電話番号等）

7. 請求書発行責任者氏名

8. 請求書の発行事務の担当者氏名及び連絡先（電話番号）

担当課へ郵送、持参及び電子メールでの提出

電子メールでの請求書を送付するときは、請求書はPDF様式で提出して下さい。

・請求書に必要な記載があれば、様式は問いません。

・請求書発行責任者とは、請求書を発行する部門の長又は、発行にあたり責任を有する方。

・請求書発行担当者とは、本件取引に係る事務担当者の方。責任者と担当者は同じでも構いません。

・書面の真正性を担保するため、必要に応じて、各所管課から電話等にて連絡をさせていただくことがあります。

・請求書等に係る委任状及びその請求書の押印は省略できません。

・押印省略時は、請求内容に訂正があった場合、訂正印で訂正することができません。訂正する場合は、請求書の再提出をお願いします。