戸籍謄本などの交付申請

更新日:2021年08月26日

戸籍謄抄本などの交付申請

 

請求することができる方

1. 戸籍に記載されている本人、又はその配偶者(夫又は妻)、その直系尊属(父母、祖父母)もしくは直系卑属(子、孫等)

2. 上記1以外の方(第三者請求)

 

1.の方が請求する場合

・申請書

申請書には窓口に来た方の住所・氏名、必要とする戸籍の本籍地・筆頭者氏名・必要な方の氏名・生年月日、戸籍の種類等を記入

 

・代理人が申請に来る場合委任状(Wordファイル:16.7KB)
 

窓口に来られる方の本人確認書類

(1)マイナンバーカード(個人番号カード)、運転免許証など官公署発行の顔写真付身分証明書

(2) (1)がない場合、健康保険証、年金手帳、社員証など2点

 

2.の方が請求する場合

・自己の権利を行使し、又は自己の義務を履行するために戸籍の記載事項を確認する必要がある場合

・国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある場合

・その他、戸籍の記載事項を利用する正当な理由がある場合

◎請求時に交付の可否を審査させていただきます。審査結果によっては、交付できない場合があります。

◎申請書の記載から請求理由が明らかでない場合等は、必要な説明や資料を求めることがあります。

詳しくは那覇地方法務局のホームページをご参照ください。

https://houmukyoku.moj.go.jp/naha/page000001_00345.pdf

 

郵便で申請する場合

郵便で戸籍に関する証明書を請求するときは、申請書に必要事項を記入し、次のものを同封してください。

 

1.ダウンロードファイル。戸籍に関する証明交付申請書(郵送用) (Wordファイル:16.3KB)

 

2.手数料分の為替

郵便局で購入した手数料分の普通為替もしくは定額小為替(お釣りのないようにお願いします。)

手数料については、1.の申請書か手数料一覧を参照してください。

 

3.返信用封筒

必ず切手を貼って、申請者(代理人が請求する場合は代理人)の住所と氏名を記入してください。

  • 送付先は申請人の住民登録地です。住民登録地以外への返送はできません。
  • 申請者が法人である場合の送付先は当該法人の営業所又は事務所(本店又は支店)になります。
  • 封筒の大きさ、その他追加機能(速達・追跡等)、それに伴う切手の料金については郵便局にお問い合わせください。

 

4.現住所が記載された本人確認書類

運転免許証、マイナンバーカード、在留カード、国又は地方公共団体が発行の免許証・証明書などの本人確認書類のコピーが必要です。

  • 現住所及び有効期限が確認できる面をコピーしてください。
  • マイナンバーが記載されている面はコピーしないでください。
  • パスポートなど現住所が確認できない場合は、住民票のコピーの添付が必要となります。

 

5.その他、権限確認書類

下記の場合は、本人確認書類にあわせて戸籍を請求する権限が確認できる書類が必要となります。

 

イ 代理人が申請する場合

申請者が代理人又は同一戸籍内に記載されていない兄弟姉妹などが申請の場合は、ダウンロードファイル。委任状が必要となります。委任状は、委任した人が自署した原本です。(コピーは不可)

 

ロ 国籍が外国の方が両親等の戸籍を申請する場合

  • 戸籍に記載されている方との関係がわかる証明書(出生証明書、婚姻証明書、同一人証明書など)のコピーとその日本語訳文

 

ハ 法人が請求する場合

  • 法人の登記事項証明書原本(3ヶ月以内発行のもの。原本還付可)
  • 請求の任にあたっている者の社員証と本人確認書類
  • 事務所の所在地を証明する書類
  • 第三者(法人)が他人の戸籍を請求する場合は、請求事由を詳細に記入し、その根拠となる資料(契約書等)のコピー
送り先

郵便番号901-2392
沖縄県 中頭郡 北中城村 字 喜舎場 426番地2
北中城村役場
住民生活課 戸籍係 電話番号 098-935-2233


証明書手数料一覧表

証明書の種類と手数料、注意事項の一覧表
種類 手数料 注意事項
戸籍謄抄本 1件
450円
  • 本人
  • 直系親族
  • 上記の方以外は委任状
除籍謄抄本 1件
750円
  • 本人
  • 直系親族
  • 上記の方以外は委任状
原戸籍謄抄本 1件
750円
  • 本人
  • 直系親族
  • 上記の方以外は委任状
戸籍附票(謄本・抄本) 1件
300円
  • 本人
  • 直系親族
  • 上記の方以外は委任状
身分証明 1件
300円
 
戸籍届受理証明(A4版) 1件
350円
 
戸籍届受理証明(上質紙) 1件
1400円
 

 

この記事に関するお問い合わせ先

北中城村役場 住民生活課 戸籍係

郵便番号901-2392
沖縄県中頭郡北中城村字喜舎場426-2
第一庁舎1階
電話番号:098-935-2242  ファックス:098-935-3488

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